Anweisungen und Kontext
Wie Sovereign im Projekt arbeiten soll und was es sich über den Fall merkt.
Rechts auf der Projektseite stehen oben zwei Karten, die jede Antwort im Projekt prägen. Die Anweisungen schreiben Sie selbst. Den Kontext füllt Sovereign beim Arbeiten.
Anweisungen
In den Anweisungen legen Sie fest, wie Sovereign in diesem Projekt arbeiten soll: Tonalität, Formatierung, Regeln. Sie werden jedem Chat im Projekt vorangestellt und gelten für alle Mitglieder. Beispiele:
- „Mandantin ist die Bauherrin, Gegner ist der Generalunternehmer.“
- „Antworte im Stil eines Aktenvermerks mit Sachverhalt, Rechtslage und Ergebnis.“
- „Zitiere die VOB/B in der vereinbarten Fassung.“
Schreiben Sie Ihre Vorgaben in das Textfeld. Es fasst bis zu 1.000 Zeichen.
Klicken Sie auf Speichern. Die neuen Anweisungen gelten ab der nächsten Frage.
Das Stift-Symbol sehen nur Mitglieder mit dem Recht Anweisungen bearbeiten. Alle anderen lesen die Anweisungen in der Karte; ist der Text länger, öffnet Mehr anzeigen ihn vollständig.
Vorgaben, die Sie in vielen Projekten brauchen, gehören besser in eine Fähigkeit. Anweisungen sind das, was nur für diesen Fall gilt.
Kontext
Im Kontext hält Sovereign fest, was in späteren Chats zu diesem Fall wieder gebraucht wird. Es gliedert die Einträge in Abschnitte:
- Parteien – Namen, Rollen, Vertretungen, Beteiligte
- Sachverhalt – worum es im Mandat geht
- Zeitablauf – Daten, Fristen und Ereignisse
- Wichtige Dokumente – Verträge, Schriftsätze, Gutachten mit ihrer Fundstelle
Bei Bedarf legt Sovereign weitere Abschnitte an. Einen neuen Eintrag schreibt es, sobald im Chat eine dauerhafte Tatsache zum Fall auftaucht: weil Sie sie nennen oder weil Sovereign sie in einem Dokument der Akte gefunden hat. Rechtliche Bewertungen, Vermutungen und Zwischenstände speichert es nicht.
Den Kontext kennt Sovereign in jedem Chat des Projekts, auch in den Chats Ihrer Kolleg:innen. Er erscheint in der Karte Kontext; mit Mehr anzeigen klappen Sie lange Einträge auf.
Sovereign schreibt nur dann in den Kontext, wenn die Person, die gerade fragt, das Recht Erinnerungen pflegen hat. Ohne dieses Recht liest Sovereign den Kontext, ergänzt ihn aber nicht. Von Hand bearbeiten lässt sich der Kontext auf der Projektseite nicht. Steht dort etwas Veraltetes, weisen Sie Sovereign im Chat darauf hin; es kann den Abschnitt dann neu fassen.