Verwaltung
Zugänge der Kanzlei anlegen, Rechte vergeben, Personen ausbuchen und Projekte übergeben.
In der Verwaltung legen Administratoren die Zugänge der Kanzlei an, vergeben Rechte und buchen Personen wieder aus. Dafür brauchen Sie das Recht Benutzer verwalten. Admins und System-Admins haben es, siehe Rollen und Rechte.
Die Verwaltung öffnen
Klicken Sie auf Ihren Namen unten in der Seitenleiste und dann auf Verwaltung. Dort wählen Sie:
- Benutzer: die Zugänge der Kanzlei.
- Projekte: alle Projekte der Kanzlei, siehe Projekte verwalten.
- Konfiguration: die Konnektoren der Instanz. Diesen Eintrag sehen nur Personen mit dem Recht Konfiguration verwalten.
Die Verwaltung hat eine eigene Leiste oben. Mit dem Logo kommen Sie zurück zu Sovereign.
Die Liste der Benutzer
- Suche: findet Personen nach Vorname, Nachname und E-Mail.
- Berechtigung: die Rolle der Person: Nutzer, Admin, System-Admin oder Custom für eine eigene Zusammenstellung von Rechten.
- Status: Eingeladen, solange sich die Person noch nie angemeldet hat, dann Aktiv. Gesperrte Zugänge stehen auf Deaktiviert.
- Verwalten: öffnet die Person. Steht dort ein Strich, dürfen Sie diese Person nicht verwalten, zum Beispiel einen anderen Admin.
Einen Zugang anlegen, die Einladung senden und Daten ändern.
Rollen und RechteNutzer, Admin, System-Admin und die einzelnen Berechtigungen.
Zwei-Faktor zurücksetzenWenn jemand Telefon und Recovery-Codes verloren hat.
OffboardingZugang deaktivieren, Projekte übergeben, Daten löschen oder behalten.
Projekte verwaltenOwner übertragen, archivieren und löschen, auch für mehrere Projekte.