Die Systeme im Einzelnen

Alle Konnektoren lesen nur. Was Sovereign in einem System findet, hängt von Ihren eigenen Rechten dort ab.

Microsoft

SharePoint

Für SharePoint Online in Microsoft 365. Sie verbinden es mit Ihrem Microsoft-Konto der Kanzlei.

• Was Sovereign liest: Websites und Dokumentbibliotheken. Es sucht Dokumente, liest ihren Text, ihre Metadaten und Versionen, durchsucht Listen und kann sagen, wer auf ein Dokument Zugriff hat.
• Im Projekt: auf einzelne Websites oder Dokumentbibliotheken beschränkbar.
• Mit @: Dokumente und Ordner lassen sich direkt verweisen.

Exchange Server

Für den eigenen Exchange Server der Kanzlei (ab Version 2013). Sie verbinden ihn mit Ihrem Windows-Zugang.

• Benutzername: Ihr Windows-Benutzername ohne Domäne, also etwa m.beispiel, nicht KANZLEI\m.beispiel. Die Domäne hat die Administration hinterlegt.
• E-Mail-Adresse: die Adresse Ihres Postfachs. Sovereign braucht sie, um Ihren Kalender zu finden.
• Was Sovereign liest: Termine im Kalender, freie Zeiten für eine Besprechung und das Adressbuch der Kanzlei. Die Kalender von Kolleginnen und Kollegen sieht es so weit, wie Exchange Ihnen das erlaubt. E-Mails liest Sovereign nicht.
• Im Projekt: nicht beschränkbar. Ein Kalender gehört zu keiner einzelnen Akte.

Atlassian

Confluence

Für Atlassian Confluence Cloud. Sie verbinden es mit Ihrem Atlassian-Konto.

• Was Sovereign liest: Spaces und Seiten, etwa Handbücher, Musterklauseln oder Prüfschemata.
• Im Projekt: auf einzelne Spaces oder Seiten beschränkbar.
• Mit @: Seiten lassen sich direkt verweisen.

Jira

Für Atlassian Jira Cloud. Jira ist ein eigener Konnektor. Sie verbinden es getrennt von Confluence, auch wenn beide dasselbe Atlassian-Konto nutzen.

• Was Sovereign liest: Vorgänge mit Kommentaren und Verlauf sowie Projekte, etwa Ihre offenen oder fälligen Vorgänge.
• Im Projekt: auf einzelne Jira-Projekte beschränkbar.
• Mit @: Vorgänge lassen sich direkt verweisen.

Weitere Systeme

ELO

Für das Dokumentenmanagement ELO der Kanzlei. Sie verbinden es mit Ihrem ELO-Benutzername und Passwort.

• Was Sovereign liest: Akten, Ordner und Dokumente, auch im Volltext.
• Im Projekt: auf einzelne Ordner oder Dokumente beschränkbar. Ein Ordner schließt alles ein, was darunter liegt.
• Mit @: Dokumente und Ordner lassen sich direkt verweisen.

Plane

Für Plane, ob in der Cloud oder bei der Kanzlei betrieben. Sie verbinden es mit Ihrem Plane-Konto. Sovereign arbeitet mit dem Workspace, den die Administration eingerichtet hat.

• Was Sovereign liest: Work Items mit Kommentaren, Seiten und die Mitglieder eines Projekts.
• Im Projekt: auf einzelne Plane-Projekte oder Seiten beschränkbar.
• Mit @: Work Items und Seiten lassen sich direkt verweisen.