Im Chat nutzen
Für jede Frage wählen, welche Systeme mitsuchen, und Dokumente mit @ verweisen.
Sobald ein System verbunden ist, bezieht Sovereign es in Ihre Fragen ein. Im Eingabefeld legen Sie fest, wo es für die nächste Frage sucht.
Quellen wählen
Neben dem + im Eingabefeld zeigt ein kleines Feld die Logos der aktiven Systeme und ihre Zahl, etwa „2 Quellen“. Ein Klick darauf öffnet die Liste. Dieselbe Liste erreichen Sie über + und Quellen.
- Rechtsdatenbank: ist immer dabei.
- Verbundene Systeme: schalten Sie mit dem Schalter daneben ein oder aus. Ein Punkt am Feld zeigt, dass Sie etwas abweichend eingestellt haben.
- Nicht im Projekt: In einem Projekt stehen Systeme, die nicht zum Projekt gehören, in einer eigenen Gruppe. Mit dem Schalter bei Für diese Frage dazunehmen sucht Sovereign für diese Frage auch dort.
- Nicht verbunden: Ein System, das Ihre Kanzlei anbietet, Sie aber noch nicht verbunden haben, verbinden Sie mit Verbinden.
Ein Dokument verweisen
Wissen Sie schon, um welches Dokument es geht, tippen Sie im Eingabefeld @ und dann einen Teil des Namens. Sovereign sucht in den verbundenen Systemen und zeigt die Treffer nach System gruppiert. Mit Mehr anzeigen blättern Sie weiter. Den gleichen Weg öffnen Sie über + und Dokument verweisen.
Das gewählte Dokument steht dann als Verweis in Ihrer Frage, und Sovereign liest es für die Antwort. In einer Nachricht sind bis zu fünf Verweise möglich.
Dokumente verweisen Sie aus SharePoint, ELO, Confluence, Jira und Plane. Exchange Server bietet keine Dokumente an.
Im Projekt eingrenzen
Eine Verbindung gilt für alle Ihre Chats. In einem Projekt lässt sich ein System auf die Bereiche der Akte beschränken, etwa auf eine Dokumentbibliothek in SharePoint oder einen Ordner in ELO. Fragen im Projekt suchen dann nur dort. Wie das geht, steht unter Projekte.