Für Verwalter

Wer das Recht Skill-Verwaltung hat, pflegt die Vorlagen-Bibliothek der Kanzlei. Das Recht gehört zu den Rollen Admin und System-Admin. Auf der Seite Fähigkeiten sehen Sie dann zwei weitere Gruppen: Vorlagen-Bibliothek und, sobald jemand etwas eingereicht hat, Vorschläge.

Eine Vorlage anlegen

Klicken Sie neben Vorlagen-Bibliothek auf das + (Vorlage anlegen). Das Formular gleicht dem für eigene Fähigkeiten: Name, Beschreibung und Anweisungen, dann Anlegen. Ab jetzt können alle die Vorlage übernehmen.

Eine Vorlage ändern

Ändern Sie Beschreibung oder Anweisungen und klicken Sie auf Aktualisieren. Jede Änderung wird eine neue Version. Wer die Vorlage übernommen hat, sieht in seiner Liste Update und entscheidet selbst, wann er aktualisiert.

Standard festlegen

Mit ⋮ und Als Standard festlegen gilt eine Vorlage für alle, ohne dass jemand sie übernehmen muss. Sie steht dann bei allen oben in Meine Fähigkeiten, mit grauem Punkt und nur zum Lesen. Mit Standard entfernen machen Sie das rückgängig.

Eine Vorlage löschen

Mit ⋮ und Löschen entfernen Sie eine Vorlage aus der Bibliothek. Wer sie übernommen hat, behält seine Fassung, bekommt aber keine Updates mehr.

Vorschläge prüfen

Unter Vorschläge stehen die Fähigkeiten, die jemand eingereicht hat. Unter dem Namen steht, worum es geht und von wem der Vorschlag kommt.

• Neue Vorlage: Sie sehen den ganzen Inhalt. Den Name können Sie vor dem Annehmen noch ändern, etwa wenn es in der Bibliothek schon eine Vorlage mit diesem Namen gibt.
• Update für eine Vorlage: Sie sehen nur, was sich gegenüber der aktuellen Fassung ändert. Steht dort „basiert auf einer älteren Fassung“, hat sich die Vorlage seit dem Vorschlag schon geändert.

Mit Annehmen übernehmen Sie den Vorschlag in die Bibliothek, mit Ablehnen verwerfen Sie ihn.